راز یک کپی-پیست حرفه‌ای: جادوی تاریخچه کلیپ‌بورد در ویندوز که از آن بی‌خبرید!
راز یک کپی-پیست حرفه‌ای: جادوی تاریخچه کلیپ‌بورد در ویندوز که از آن بی‌خبرید!
کلمات کلیدی: تاریخچه کلیپ بورد، کلیپ بورد ویندوز، کپی پیست چندتایی، ترفند ویندوز، Clipboard History
“دیگر نگران پاک شدن متن‌های کپی شده نباشید!
فعال‌سازی و استفاده از تاریخچه کلیپ‌بورد در ویندوز ۱۰ و ۱۱”
ذخیره چند آیتم در کلیپ بورد، بازیابی متن کپی شده، آموزش کلیپ بورد ویندوز
چرا این موضوع جذاب و کاربردی است؟
1. حل یک مشکل رایج: همه ما بارها با این مشکل مواجه شده‌ایم که متنی را کپی کرده‌ایم، سپس چیز دیگری را کپی کرده و متن قبلی را از دست داده‌ایم. تاریخچه کلیپ‌بورد این مشکل را به طور کامل حل می‌کند.
2. افزایش چشمگیر بهره‌وری: به جای کپی و پیست کردن مکرر آیتم‌های مختلف به صورت تک به تک، کاربران می‌توانند چندین آیتم (متن، تصویر، لینک) را پشت سر هم کپی کرده و سپس هرکدام را که نیاز دارند از تاریخچه انتخاب و پیست کنند. این موضوع به خصوص برای تولیدکنندگان محتوا، برنامه‌نویسان، دانشجویان و کارمندان اداری بسیار مفید است.
3. ناشناخته بودن نسبی برای عموم: با وجود اینکه این قابلیت از نسخه‌های اخیر ویندوز ۱۰ به بعد وجود دارد، هنوز بسیاری از کاربران عادی از آن بی‌اطلاع هستند و وقتی با آن آشنا می‌شوند، برایشان بسیار جذاب و کاربردی خواهد بود.
“کپی کردن چند چیز با هم”، “ذخیره متن های کپی شده”، “کلیپ بورد پیشرفته ویندوز”، “چطور چند تا چیز رو با هم کپی کنم” و معادل‌های انگلیسی آنها (multiple copy paste, clipboard manager windows, save copied items)
تاریخچه کلیپ‌بورد در ویندوز چیست و چه کمکی به ما می‌کند؟ (مزایا: صرفه‌جویی در وقت، جلوگیری از تکرار، دسترسی به موارد کپی شده قبلی)
گام به گام تا حرفه‌ای شدن:
فعال‌سازی و استفاده از تاریخچه کلیپ‌بورد در ویندوز
چگونه تاریخچه کلیپ‌بورد را در ویندوز ۱۰ و ۱۱ فعال کنیم؟
برای بهره‌مندی از این قابلیت، ابتدا باید آن را در تنظیمات ویندوز خود فعال کنید:
1. باز کردن تنظیمات (Settings):
کلیدهای Windows + I را همزمان فشار دهید تا پنجره تنظیمات باز شود.
یا، روی دکمه “Start” کلیک کنید و سپس آیکون چرخ‌دنده (Settings) را انتخاب نمایید.
2. رفتن به بخش System:
در پنجره تنظیمات، روی گزینه “System” کلیک کنید. (معمولاً اولین گزینه است).
3. انتخاب گزینه Clipboard:
در منوی سمت چپ پنجره System، به پایین اسکرول کنید و گزینه “Clipboard” را پیدا و روی آن کلیک کنید.
4. فعال کردن تاریخچه کلیپ‌بورد (Clipboard history):
در صفحه تنظیمات Clipboard، اولین گزینه “Clipboard history” است. کلید مقابل آن را به حالت “On” (روشن) تغییر دهید.
نکته مهم (اختیاری اما کاربردی):
در همین صفحه، گزینه‌ای به نام “Sync across devices” (همگام‌سازی بین دستگاه‌ها) نیز مشاهده می‌کنید. اگر از چند دستگاه ویندوزی با یک حساب مایکروسافت یکسان استفاده می‌کنید، با فعال کردن این گزینه، تاریخچه کلیپ‌بورد شما بین این دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شود! یعنی چیزی که روی لپ‌تاپ کپی می‌کنید، روی کامپیوتر رومیزی‌تان هم از طریق تاریخچه کلیپ‌بورد قابل دسترس خواهد بود!!!!
جادوی کلید میانبر Win + V:
چگونه به تاریخچه کلیپ‌بورد دسترسی پیدا کنیم و از آن استفاده کنیم؟
حالا که این قابلیت فعال شده، استفاده از آن حتی از فعال‌سازی‌اش هم ساده‌تر است:
1. کپی کردن آیتم‌ها به روش معمول:
شروع به کپی کردن متن‌ها، لینک‌ها یا حتی تصاویر مورد نظرتان کنید. می‌توانید از Ctrl + C، کلیک راست و “Copy” یا هر روش دیگری که معمولاً استفاده می‌کنید، آیتم‌ها را کپی کنید. هر آیتمی که کپی می‌کنید به تاریخچه کلیپ‌بورد اضافه می‌شود.
2. فراخوانی پنجره تاریخچه کلیپ‌بورد:
هر زمان که خواستید یکی از آیتم‌های کپی شده قبلی را Paste کنید، به جای Ctrl + V، کلیدهای Windows + V را همزمان فشار دهید.
یک پنجره کوچک (معمولاً در گوشه پایین سمت راست صفحه) باز می‌شود که لیست آیتم‌هایی که اخیراً کپی کرده‌اید را به ترتیب از جدیدترین به قدیمی‌ترین نمایش می‌دهد.
3. انتخاب و چسباندن (Paste) آیتم مورد نظر:
در پنجره تاریخچه کلیپ‌بورد، روی هر آیتمی که می‌خواهید Paste کنید، کلیک کنید. آیتم مورد نظر بلافاصله در جایی که نشانگر موس شما قرار دارد، چسبانده (Paste) می‌شود.
مدیریت حرفه‌ای آیتم‌ها در تاریخچه کلیپ‌بورد:
پنجره تاریخچه کلیپ‌بورد (Win + V) امکانات بیشتری هم برای مدیریت آیتم‌های کپی شده در اختیار شما قرار می‌دهد:
سنجاق کردن (Pin) آیتم‌های مهم:
* اگر آیتمی هست که مرتباً از آن استفاده می‌کنید (مثلاً یک آدرس ایمیل، یک قطعه کد، یا یک پاسخ آماده)، می‌توانید آن را در تاریخچه کلیپ‌بورد “سنجاق” کنید.
* برای این کار، در پنجره تاریخچه کلیپ‌بورد (Win + V)، موس را روی آیتم مورد نظر ببرید و روی آیکون سه نقطه (…) که در کنار آن ظاهر می‌شود کلیک کنید. سپس گزینه “Pin” (سنجاق کردن) را انتخاب نمایید.
* آیتم‌های سنجاق شده حتی پس از راه‌اندازی مجدد کامپیوتر یا پاک کردن تاریخچه (از طریق گزینه Clear all) نیز در کلیپ‌بورد باقی می‌مانند (مگر اینکه خودتان آنها را از حالت سنجاق خارج یا به صورت تکی حذف کنید).
حذف (Delete) یک آیتم خاص:
اگر می‌خواهید یک آیتم خاص را از تاریخچه پاک کنید، موس را روی آن آیتم ببرید، روی آیکون سه نقطه (…) کلیک کرده و گزینه “Delete” (حذف) را انتخاب کنید.
پاک کردن تمام تاریخچه (Clear all):
برای پاک کردن تمام آیتم‌های تاریخچه (به جز موارد سنجاق شده)، می‌توانید در پنجره تاریخچه کلیپ‌بورد، روی آیکون سه نقطه (…) مربوط به هر آیتمی کلیک کنید و سپس گزینه “Clear all” (پاک کردن همه) را انتخاب نمایید.
همچنین، از طریق همان مسیر تنظیمات (Settings > System > Clipboard)، می‌توانید روی دکمه “Clear” زیر عنوان “Clear clipboard data” کلیک کنید تا تمام تاریخچه پاک شود (این کار آیتم‌های سنجاق شده در پنل Win+V را پاک نمی‌کند اما اگر Sync فعال باشد، ممکن است رفتار متفاوتی داشته باشد).
به همین سادگی! شما اکنون یک کاربر حرفه‌ای کلیپ‌بورد ویندوز هستید. این ترفند ساده اما قدرتمند، به شما کمک می‌کند تا با سرعت و دقت بیشتری کارهای روزمره خود را انجام دهید.
- “یادگیری چنین ترفندهای کاربردی و بسیاری نکات دیگر برای استفاده بهینه از کامپیوتر، بخشی از سرفصل‌های دوره‌های ICDL و مهارت‌های کاربردی کامپیوتر در مرکز آموزش‌های تخصصی مهدوی است که به شما کمک می‌کند در کمترین زمان به یک کاربر حرفه‌ای تبدیل شوید.”
دیدگاهتان را بنویسید