مدیریت حرفه‌ای آموزشگاه آزاد فنی و حرفه‌ای: تسلط کامل بر پورتال اختصاصی سازمان

ورود به حساب کاربری مدیر / موسس

• ایجاد و مدیریت حساب

• تنظیمات امنیتی برای دسترسی

• امنیت اطلاعات: نحوه محافظت از داده‌های حساس آموزشگاه

• مدیریت سطوح دسترسی 

ثبت و مدیریت دوره‌های آموزشی 

• ثبت حرفه‌ای دوره‌های جدید در پورتال

• تطبیق دوره های با استاندارد سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور

• مدیریت زمان‌بندی و ظرفیت دوره‌ها

• ترفندهای تأیید سریع‌تر دوره‌ها توسط اداره کل

مدیریت جامع کارآموزان 

• ثبت‌نام کارآموزان در دوره های آموزشی

• معرفی به آزمون کارآموزان

• مشاهده نمرات و نتایج کتبی و عملی آزمون

مدیریت مربیان 

• ثبت رزومه و مدارک مربیان در پورتال

• تخصیص مربیان به دوره‌های مختلف آموزشی

• فرایند تمدید و صدور کارت مربیان

• ارزیابی عملکرد مربیان از طریق پورتال

مدیریت اماکن و کارگاه های آموزشی 

• ثبت اماکن و کارگاه‌ها آموزشی

• زمان‌بندی بهینه استفاده از فضاهای آموزشی

• مدیریت تجهیزات و امکانات در سامانه

صدور و مدیریت گواهینامه‌ها 

• فرآیند کامل صدور گواهینامه‌های پایان دوره

• پیگیری وضعیت گواهینامه‌ها

• آرشیو دیجیتال کلیه گواهینامه‌های صادرشده

• سیستم استعلام آنلاین اعتبار گواهینامه‌ها

گزارش‌گیری و آمار مدیریتی در پورتال

ارتباط با اداره کل و بخش‌های مختلف

• پیگیری درخواست‌ها و شکایات

• دریافت اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌های جدید

• شرکت در نظرسنجی‌ها و ارزیابی‌های سازمان

رفع خطاها و مشکلات متداول 

• شناسایی و حل مشکلات رایج مدیران در پورتال

• راه‌اندازی مجدد سیستم پس از خطاهای فنی

• پشتیبانی اضطراری

• به‌روزرسانی‌های دوره‌ای پورتال